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北京必奕律师事务所 北京必奕律师事务所(BEIJING BELIEF LAW FIRM ) “必奕”源自英文BELIEF的译音,BELIEF的中文含义为:“信任、信赖;信仰、信念”,有志加入必奕所的每一名律师,誓将法律作为崇高的信... 详细>>

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知识产权

商业秘密保护的必要性是什么?

  建立现代企业商业秘密保护体系

  由于我国企业商业秘密保护存在法律问题和不足,由于商业秘密侵权案件与日俱增,说明我国企业的商业秘密保护工作具艰难性、重要性和紧迫性。我们应尽快加强企业的商业秘密保护工作,建立企业商业秘密一体化保护体系。

  对于企业商业秘密的保护,我们应坚持以下原则:

  (1)积极防范原则:商业秘密的保护工作,制度要先行,措施要完善,尽一切可能消除泄密的隐患,填补泄密的漏洞;一旦发生泄密事件,要尽快采取补救措施,将损失减少到最低限度。

  (2)重点突出的原则:保密范围要突出,商业秘密要具体,商业秘密集中部门是重点;作好重点商业秘密的保护和重要涉密人员的保密工作;要作好特定时段的秘密保护工作。

  在上述原则的指导下,我们有必要作好以下工作:

  一、广泛宣传,提高商业秘密保护意识,强化保密教育。

  以培训、讲座、板报、文件的形式对企业员工进行宣传教育,提高企业员工特别是管理层,涉密人员的保密意识,让他们了解商业秘密的法律制度,使他们从思想上重视商业秘密对企业的重要性。使员工了解哪些是本企业的商业秘密,从而使他们在工作和交流时保持高度警惕性。

  二、制定科学合理的商业秘密保护制度。

  商业秘密虽然能为权利人带来经济利益,但其受法律保护的前提是企业要采取保密措施。商业秘密的确定和程序由企业自行决定。因此,在制定企业的规章制度时,要把商业秘密的保护作为重中之重,消除规章制度中一些不利商业秘密保护的规定,进一步完善商业秘密保护的机制。企业的商业秘密制度应包括以下内容:商业秘密的范围和保护期限;具体秘密的认定及程序;涉密员工的选择、保密及竞业禁止的要求;泄密时所采取措施,保密工作奖惩办法等。

  三、建立商业秘密认定或撤销的机构。

  商业秘密与企业的经营管理密切相关,且对技术性和经济性有一定的要求。如何确定商业秘密的范围和确认商业秘密,应由企业经营管理部门根据生产经营的实际情况决定。技术秘密宜由技术部门负责决定,经营秘密宜由企业管理层和相应的部门负责决定。定期召开讨论会,讨论哪些技术是新开发的,是否要纳入商业秘密保护体系,对哪些信息可以解密。

  四、加强对涉密人员的选择和管理。

  由于目前商业秘密纠纷主要表现为雇员带走雇主(单位)的商业秘密,然后与后者展开不正当竞争
。因此要加强对涉密员工的选择和管理很重要。

  (一)认真选择涉密人员。

  涉密人员一般包括:接触、知悉、掌握商业秘密的研究开发人员、技术人员、经营管理人员;一般技术支持人员和关键岗位的技术工人;市场计划、销售人员;财会人员、秘书人员、保安人员等。

  (二)与涉密员工签署保密协议、竞业限制合同。

  我们可依法与涉密员工签订保密条款或合同,规定员工在劳动合同有效期及其后一定的时间内保守其所涉的企业商业秘密,并规定违反保密所应承担的具体责任。高新技术企业可与一些重要的涉密员工签订竞业限制合同(但要有所选择与相关人员签订竞业限制合同、在时间、补偿、地域的约定上要合理)。在涉密员工离职时,除应办理交接手续外,还要强调其要维护企业的商业秘密和不得加以使用。

  五、强化保密措施。

  将商业秘密按其性质和重要程度划分密级,并根据其所缊含的经济价值确定保密期限,采取不同的保密措施,专人保管,严格限制无关人员接近。设立登记簿,对秘密资料的阅览、复印、借出情况详细记录,以掌握资料的流动情况,防止泄密。 如需要将商业秘密向第三方透露时,应与第三方签订书面保密协议,明确这是我企业的商业秘密及其受保护的等级,泄密所要承担的后果。

  综上所述,我们必须重视商业秘密的保护工作,特别是高新技术企业和技术密集型企业,在我国加入WTO后,商业秘密的保护更显重要。我们既要切实做到该保密的信息能够保住,也要该进行交流信息的还应该要交流,使商业秘密潜在的经济效益得以释放,发挥其应有的价值。

来源:大律师网


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